Você precisa conhecer bem todas as opções, entendendo como o sistema irá lhe atender e se ele está de acordo com suas necessidades. Não é fácil lembrar de todos os processos da sua empresa e todos relatórios que você irá utilizar na hora de pesquisar as opções do mercado, por isso, faça um esboço da sua empresa, analise seu dia a dia e anote tudo que você irá utilizar no sistema.
No momento da pesquisa, fale sobre todas as suas necessidades e veja se esse software consegue lhe atender por completo. Evite sistemas limitados, pois eles podem se tornar um problema no futuro, não acompanhando o crescimento da sua empresa.